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Projektassistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung

Job ID
ZR_1345_JOB
Published at
08 August 2022
City
Raum Ludwigsburg
Available from
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ansprechpartner:
Ioannis Michailidis

Telefon:
0711 1289 73 - 16

E-Mail:
i.michailidis@orson-consulting.com

[ Hinweis zum Datenschutz ]

Company Description

Sie möchten Teil eines erfolgreichen Automotive Unternehmens werden? Unser Kunde ist einer der führenden Entwickler und Hersteller von Transportlösungen für die internationale Automobilindustrie in der Erstausrüstung sowie für die Nachrüstung über den Ersatzteilmarkt in Europa.


Your Tasks

  • Sie unterstützen die Entwicklungsprojekte in Ihrem zugeordneten Projekthaus durch Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben mit dem Ziel, durch zuverlässige, zeitnahe und kostenbewusste Abwicklung und Organisation der administrativen Tätigkeiten im Produktentstehungsprozess einen reibungslosen Projektablauf zu ermöglichen und eine aktuelle Datenbasis im System bezogen aufs Projekt sicherzustellen.
  • Allgemeine Sachbearbeitungstätigkeiten im Projekthaus wie Terminkoordination, Schriftverkehr, Terminverfolgung und Kommunikation mit Werken, Kunden und Lieferanten im In- und Ausland
  • Arbeiten im PLM / Expert / SAP wie zum Beispiel: Archivierung und Verwaltung von Dokumenten, Stücklisten, Beantragung von Materialanforderungen und Aufgabenpaketen
  • Pflege der Kundenportale
  • Unterstützung bei der Vor-/ und Nachbereitung von Projekt-Reviews, internen Kick-off Veranstaltungen und Kundenpräsentationen durch Zuarbeit in PowerPoint und Excel, Organisation und Assistenz

Your Profile

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, die Sie zu kaufmännischer Sachbearbeitung befähigt, wie Industriekaufmann/-frau o.ä., und haben erste Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung
  • Sie sind technikaffin und kennen idealerweise die Besonderheiten der Prozesse in der Erstausrüstung Automotive aus Erfahrung
  • Kenntnisse hinsichtlich Lesen und Verstehen technischer Zeichnungen sind von Vorteil
  • Ihre sehr guten Kenntnisse in PC-Anwendungen (MS-Office, einem ERP-System, einem elektronischen Archivierungssystem), Rechtschreibung, DIN-gerechter Dokumentengestaltung und Ablageorganisation halten Sie auf dem aktuellen Stand.
  • Ihre guten Englischkenntnisse befähigen Sie zu flüssiger und korrekter Kommunikation, mündlich wie schriftlich.
  • Ihre Arbeitsweise ist sehr sorgfältig und selbstständig
  • Ihr Auftreten und Ihre Umgangsformen sind ausgesprochen team- und serviceorientiert
  • Sie verfügen über hohe Stressresistenz, Eigeninitiative, Organisations- und Kommunikationsvermögen.

What is offered to you

  • Flexibles und mobiles Arbeiten
  • Mittagessen in der Kantine
  • Kostenloses Wasser und Heißgetränke
  • Frisches Obst mehrmals pro Woche
  • (E)-Bike Leasing
  • Kostenloses Parken auf dem Firmenparkplatz
  • Wöchentliches Trainingsangebot für die Rückengesundheit und firmeneigene Laufgruppe
  • Firmenveranstaltungen für Mitarbeiter